Gerant dla kupujących (hurtownie i sklepy detaliczne)

Gerant przynosi także szereg korzyści dla kupujących w modelu B2B – czyli dla hurtowni zaopatrujących się u producentów oraz dla sieci sklepów detalicznych pozyskujących towar do dalszej odsprzedaży. Platforma upraszcza i przyspiesza proces zaopatrzenia, dając kupującym wygodne narzędzia do odkrywania produktów, składania zamówień i zarządzania dostawami.

Zamów prezentację

Dostęp do bogatej bazy dostawców i produktów

Jedno miejsce, wiele źródeł zaopatrzenia

Gerant pełni rolę rynku hurtowego online, na którym kupujący znajdzie tysiące produktów od wielu zweryfikowanych dostawców. Zamiast przeglądać dziesiątki osobnych katalogów czy stron WWW dostawców, hurtownik może w jednym miejscu wyszukać to, czego potrzebuje – niezależnie czy chodzi o artykuły szybkozbywalne FMCG, kosmetyki, części elektroniczne, czy specjalistyczne wyroby medyczne. Platforma skupia dostawców z różnych branż, dzięki czemu kupujący mogą łatwo odkrywać nowych dostawców i produkty, poszerzając swój asortyment.

Zaawansowana wyszukiwarka i filtrowanie

Znalezienie odpowiedniego towaru ułatwia wbudowana wyszukiwarka z filtrami. Kupujący może filtrować ofertę po kategoriach, marce, parametrach produktu (np. cechach technicznych, składnikach), cenie, a nawet dostępności od ręki. W branżach spożywczych czy kosmetycznych można wyszukiwać produkty spełniające określone certyfikacje (np. ekologiczne, wegańskie) – dostawcy umieszczają takie informacje w opisie, a platforma je uwzględnia. W rezultacie hurtownik szybko znajduje produkty spełniające jego kryteria bez żmudnego przekopywania się przez nieaktualne oferty.

Aktualna informacja o dostępności i warunkach

Każda pozycja towarowa widoczna dla kupującego zawiera bieżące informacje o dostępnej ilości, cenie hurtowej, minimalnym wolumenie zamówienia (MOQ), a także przewidywanym czasie realizacji. Jeśli jakiś produkt jest chwilowo niedostępny, również jest to zaznaczone. Dzięki temu kupujący może planować zamówienia z wyprzedzeniem, wybierając dostawców, którzy są w stanie zrealizować jego zapotrzebowanie. Unika się sytuacji, w której po złożeniu zamówienia okazuje się, że towaru brakuje – platforma pokazuje stan magazynowy niemal w czasie rzeczywistym.

Porównywanie ofert

Ponieważ w Xant wielu dostawców może oferować podobny asortyment, kupujący ma możliwość porównania ofert – zarówno cen, jak i warunków (np. termin płatności, koszty dostawy, rabaty przy większych ilościach). Wszystkie te dane są łatwo dostępne, co zwiększa transparentność rynku hurtowego i wzmacnia pozycję negocjacyjną kupujących. Mogą oni wybrać najlepszą dla siebie ofertę bez konieczności długotrwałych negocjacji – a jeśli już negocjować, to dysponując twardymi danymi.

Wygodne składanie zamówień hurtowych

Jeden koszyk dla wielu dostawców: Kluczowym udogodnieniem dla kupujących jest możliwość składania zamówień u wielu dostawców w ramach jednego spójnego procesu. Platforma działa jak hurtowy sklep internetowy – kupujący dodaje potrzebne produkty do „koszyka”, niezależnie od tego, u którego dostawcy się znajdują. Xant automatycznie rozdzieli zamówienie na poszczególnych dostawców, ale dla kupującego cały proces jest jednolity i przejrzysty. W praktyce oznacza to, że właściciel sklepu może np. w niedzielny wieczór w jednym panelu zamówić napoje od producenta A, środki czystości od producenta B i materiały eksploatacyjne od producenta C, nie wychodząc z platformy. To olbrzymia oszczędność czasu i wygoda.

Intuicyjny proces zakupowy: Składanie zamówienia przebiega w kilku prostych krokach, podobnie jak w klasycznym e-commerce B2C, z tą różnicą że uwzględnia specyfikę B2B (np. możliwość wpisania własnego numeru zamówienia wewnętrznego, wyboru magazynu docelowego dostawy, dodania uwag do pozycji). Interfejs jest przyjazny i dostosowany do potrzeb biznesowych – np. można zaimportować listę SKU do zamówienia, jeśli kupujący ma gotową listę towarów do zakupu, albo duplikować poprzednie zamówienia przy cyklicznym uzupełnianiu zapasów. Platforma dba o to, by proces zakupu był maksymalnie efektywny, co jest ważne dla zapracowanych menedżerów zakupów.

Dostępność 24/7 z dowolnego miejsca: W odróżnieniu od tradycyjnej hurtowni, platforma Xant jest dostępna przez całą dobę, również na urządzeniach mobilnych. Zamówienia można składać o dogodnej porze, co ma znaczenie szczególnie dla sieci sklepów działających w różnych godzinach czy strefach czasowych. Nawet będąc w terenie, menedżer może sprawdzić ofertę i zatwierdzić pilne zamówienie przez smartfon czy tablet. Brak ograniczeń czasowych i geograficznych oznacza, że proces zaopatrzenia staje się bardziej elastyczny i dostosowany do realiów biznesu.

Współpraca przy zatwierdzaniu i negocjacji zamówień

Możliwość negocjacji warunków

Mimo standaryzacji procesu, Gerant nie odbiera uczestnikom handlu możliwości negocjowania indywidualnych warunków – co jest częste w relacjach B2B. Kupujący może na etapie składania zamówienia zaproponować np. zmianę ceny (przy bardzo dużym wolumenie) lub innych warunków. Platforma udostępnia pole na komentarze oraz mechanizm prośby o ofertę – dostawca otrzyma zapytanie i może przedstawić spersonalizowaną ofertę lub rabat. Taka komunikacja odbywa się w ramach systemu, co pozwala zachować historię uzgodnień przy danym zamówieniu.

Zatwierdzanie przez wiele osób

W wielu firmach proces zakupowy wymaga akceptacji przez przełożonego lub dział finansowy. Gerant wspiera taki scenariusz – umożliwia wielopoziomowe zatwierdzanie zamówień po stronie kupującego. Przykładowo, kierownik sklepu może wprowadzić zamówienie, ale dopiero dyrektor zaopatrzenia zatwierdzi je do realizacji. Platforma obsługuje obieg akceptacji, wysyłając odpowiednim osobom powiadomienia o potrzebie zatwierdzenia. Dzięki temu firmy utrzymują kontrolę nad wydatkami i przestrzegają wewnętrznych procedur, jednocześnie korzystając z wygody zakupów online.

Zapisywanie koszyków i list zakupowych

Jeśli proces akceptacji trwa dłużej lub kupujący chce stopniowo kompletować zamówienie, platforma pozwala zapisać robocze koszyki lub listy zakupowe. Można tworzyć listy ulubionych produktów czy szablony zamówień (np. comiesięczne uzupełnienie określonych towarów) i w odpowiednim momencie je finalizować. Ułatwia to planowanie – kupujący może wprowadzić potrzebne pozycje zawczasu, a po uzyskaniu akceptacji lub zebraniu wszystkich potrzeb, jednym kliknięciem złożyć zamówienie.

Uproszczone płatności i rozliczenia po stronie kupującego

Jedna platforma do opłacania wielu dostawców

Xant znacząco ułatwia działanie działu finansowego kupującego, ponieważ pozwala uregulować należności wobec wielu dostawców w jednym miejscu. Po zrealizowaniu zakupów, kupujący ma w systemie zestawienie faktur od wszystkich dostawców, u których dokonano zamówień. Może dokonać płatności zbiorczo poprzez platformę, zamiast logować się do wielu systemów bankowych czy wykonywać oddzielne przelewy. To szczególnie cenne dla hurtowni współpracujących na co dzień z dziesiątkami dostawców – GERANT automatyzuje płatności i zmniejsza ryzyko pominięcia którejś faktury.

Wgląd w historię transakcji i faktur

Każda płatność dokonana przez platformę jest rejestrowana i powiązana z odpowiednią fakturą oraz zamówieniem. Kupujący dysponuje kompletną historią zakupów i płatności, co ułatwia uzgadnianie rozrachunków z dostawcami. W jednym panelu można sprawdzić, czy wszystkie faktury są opłacone, jakie kwoty i kiedy zostały zapłacone, a także pobrać duplikaty faktur. W razie wątpliwości co do rozliczeń, zarówno kupujący, jak i sprzedawca mają dostęp do tych samych danych w Xant, co usprawnia komunikację między działami księgowości obu stron.

Wsparcie różnych metod płatności i walut

Platforma obsługuje różnorodne formy płatności dopasowane do B2B – od tradycyjnych przelewów bankowych, poprzez płatności elektroniczne, aż po możliwości skorzystania z kredytu kupieckiego czy finansowania (jeśli dostawca to oferuje). Kupujący może korzystać z preferowanej metody, mając pewność, że transakcja jest bezpieczna. Dla firm działających międzynarodowo ważne jest, że Xant umożliwia rozliczenia w różnych walutach i automatycznie przelicza kursy, co upraszcza handel transgraniczny.

Pełna widoczność łańcucha dostaw

Pełna widoczność łańcucha dostaw: W panelu Xant kupujący ma zgromadzone wszystkie złożone zamówienia – zarówno te w trakcie realizacji, jak i zrealizowane. Każde zamówienie posiada oś czasu ze statusami, dzięki czemu w każdej chwili można sprawdzić, na jakim etapie jest dana dostawa. Czy zamówienie zostało potwierdzone przez dostawcę? Czy już spakowane? Czy wysłane i w drodze, a może czeka na odbiór? Zamiast dzwonić do każdego dostawcy z osobna, kupujący widzi te informacje od ręki w systemie.

Śledzenie przesyłek

Dzięki integracji z firmami kurierskimi, platforma udostępnia kupującemu numery śledzenia przesyłek i linki do monitoringu paczek. W efekcie, jeśli hurtownia zamówiła towar od pięciu dostawców, może na jednej stronie sprawdzić status pięciu różnych paczek wysłanych różnymi przewoźnikami. Mniej pracy, więcej kontroli – dział logistyki kupującego może proaktywnie zarządzać przyjmowaniem dostaw (np. przygotować magazyn na większą dostawę, zaplanować personel do rozładunku dokładnie wtedy, gdy towar dotrze).

Powiadomienia o opóźnieniach

Gerant może wysyłać automatyczne alerty, jeśli któryś z etapów realizacji przeciąga się zbyt długo – np. jeśli dostawca nie potwierdzi zamówienia w ciągu 24h lub jeśli nadana przesyłka utknęła w tranzycie. Pozwala to kupującemu wcześnie reagować na potencjalne opóźnienia i kontaktować się z dostawcą w razie potrzeby. Ta proaktywna kontrola łańcucha dostaw przekłada się na mniejsze ryzyko braków towaru na półce czy przestojów produkcji z powodu braku komponentów.

Optymalizacja zapasów i planowanie zaopatrzenia

Zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach

Jeżeli kupujący to sieć posiadająca
wiele sklepów lub oddziałów, Gerant ułatwia koordynację zaopatrzenia dla różnych lokalizacji. Platforma pozwala przypisywać zamówienia do konkretnych oddziałów/magazynów docelowych, a także generować zbiorcze raporty zakupów dla
całej sieci. Dzięki temu centrala hurtowni czy sieci detalicznej ma pełen obraz, ile i jaki towar trafia do poszczególnych placówek. Ułatwia to utrzymanie optymalnych stanów magazynowych – można szybko wykryć, gdzie należy zwiększyć dostawy, a gdzie towar zalega.

Analiza danych zakupowych

Podobnie jak dla sprzedawcy, również dla kupującego Gerant oferuje moduł analityczny. Pozwala on śledzić strukturę zakupów – jakie kategorie asortymentu pochłaniają najwięcej budżetu, którzy dostawcy realizują najwięcej zamówień, jakie są średnie czasy dostaw i ceny zakupu. Takie informacje pomagają w optymalizacji bazy dostawców (np. konsolidacja zakupów u bardziej niezawodnych dostawców) oraz w negocjacjach cen (znając wolumen zakupów w danej kategorii, łatwiej wynegocjować rabat).

Automatyzacja uzupełniania zapasów

W oparciu o historyczne dane sprzedaży i stany magazynowe, platforma może sugerować złożenie kolejnego zamówienia, gdy zapas określonego produktu spada poniżej ustalonego progu. Kupujący może otrzymać powiadomienie: "Produkt X zbliża się do wyczerpania, czy chcesz zamówić
uzupełnienie?" . Takie półautomatyczne generowanie zamówień ułatwia utrzymanie ciągłości zaopatrzenia, szczególnie w środowisku wielu SKU. Dział zaopatrzenia może skupić się na wyjątkach i strategicznych decyzjach, podczas gdy rutynowe uzupełnianie zapasu jest w dużej mierze usprawnione przez system.

Gwarantowana zgodność i pewność dostawców

Zweryfikowani kontrahenci

Kupujący korzystający z Gerant mają pewność, że współpracują z legalnie działającymi, sprawdzonymi dostawcami. Platforma weryfikuje sprzedających przy rejestracji – wymaga np. dokumentów rejestrowych firmy, licencji branżowych czy referencji. Dzięki temu hurtownia czy sklep detaliczny nie musi obawiać się, że trafi na niesolidnego partnera lub kogoś, kto nie ma uprawnień do obrotu danym towarem. Szczególnie istotne jest to w branżach objętych koncesjami (np. alkohole, farmaceutyki) – Gerant dba, by każda transakcja odbywała się między podmiotami uprawnionymi do handlu danym produktem w danym regionie.

Pełna dokumentacja i śledzenie pochodzenia

Przy każdym zakupionym produkcie kupujący ma dostęp do dokumentacji udostępnionej przez dostawcę – np. certyfikatów jakości, specyfikacji technicznych, atestów, świadectw pochodzenia. W razie kontroli lub potrzeby wykazania zgodności (np. przed inspekcją sanitarną czy farmaceutyczną),
wszystkie potrzebne informacje są pod ręką w platformie. Ponadto, jeżeli branża tego wymaga, system zapisuje do transakcji numery partii i inne dane umożliwiające śledzenie pochodzenia towaru. To ważne np. przy ewentualnych akcjach wycofania
produktu – kupujący może szybko zidentyfikować, które partie towaru otrzymał i od kogo, aby podjąć odpowiednie działania.

Zgodność z przepisami podatkowymi i prawnymi

Gerant pomaga również
kupującym przestrzegać różnych obowiązków formalnych związanych z zakupami.
Wszystkie faktury są archiwizowane elektronicznie, co ułatwia rozliczenia podatkowe (VAT, akcyza itp.). Dla branż, gdzie istnieje obowiązek raportowania zakupów do organów państwowych (np.
raporty do sanepidu w spożywce), platforma może generować odpowiednie zestawienia.
Dzięki temu korzystanie z Gerant minimalizuje ryzyko niedopełnienia obowiązków prawnych przez kupującego – system podpowiada, co należy zrobić, by być w zgodzie z prawem.

Wsparcie i niezawodność platformy

Intuicyjność i łatwość wdrożenia

Gerant został zaprojektowany z naciskiem na przejrzystość i prostotę obsługi, mimo bogatej funkcjonalności. Nowi użytkownicy po krótkim szkoleniu lub skorzystaniu z samouczków online są w stanie sprawnie poruszać się po systemie – interfejs przypomina znane aplikacje zakupowe, ale dostosowane do realiów B2B. To oznacza szybką adaptację personelu, bez długotrwałych szkoleń.
Dodatkowo, dostarczane są materiały pomocnicze – centrum pomocy, artykuły instruktażowe, a nawet filmy wideo pokazujące, jak korzystać z kluczowych funkcji platformy.

Dedykowana pomoc techniczna

Użytkownicy platformy (zarówno sprzedający, jak i kupujący) mogą liczyć na szybkie wsparcie ze strony zespołu Gerant. Dostępny jest helpdesk, który reaguje na zgłoszenia i pytania w krótkim czasie – czy to poprzez email, chat na żywo, czy infolinię. Celem jest zapewnienie, że żadna kwestia techniczna czy problem z zamówieniem nie wstrzyma bieżącej działalności firmy. Wsparcie klienta osiąga wysokie wskaźniki satysfakcji, co pokazuje zaangażowanie zespołu Xant w sukces użytkowników.

Niezawodność i wydajność

Platforma działa w oparciu o nowoczesną infrastrukturę chmurową, gwarantującą wysoką dostępność (uptime) i szybkie działanie nawet przy dużej liczbie jednoczesnych użytkowników czy transakcji. Skalowalność systemu została potwierdzona w praktyce – może on obsługiwać zarówno mniejsze firmy, jak i bardzo dużych graczy hurtowych generujących setki zamówień dziennie. Aktualizacje i ulepszenia oprogramowania są wdrażane regularnie, przynosząc nowe funkcje oraz poprawki, a wszystko to przy minimalnych przestojach. Dzięki temu klienci Gerant korzystają zawsze z aktualnego, dopracowanego narzędzia, które rośnie razem z rynkiem.

Odkryj naszą platformę B2B

Gerant to kompleksowa platforma B2B, która usprawnia każdy aspekt handlu hurtowego – od pierwszego kontaktu między dostawcą a odbiorcą, przez prezentację oferty i złożenie zamówienia, po płatność i dostawę towaru. Dzięki modułowej budowie i elastyczności, system znajduje zastosowanie w wielu branżach, dostosowując się do specyfiki danego rynku. Dotychczasowe doświadczenia pokazały skuteczność takiego rozwiązania w niezwykle wymagającym, regulowanym otoczeniu – teraz jednak Gerant przenosi te sprawdzone mechanizmy na grunt szerszego rynku, umożliwiając cyfrową transformację tradycyjnego handlu B2B w dowolnej dziedzinie od FMCG, przez przemysł kosmetyczny i medyczny, po elektronikę i inne gałęzie.

Korzyści

Dla sprzedających Gerant oznacza większy zasięg rynkowy, lepszą kontrolę nad sprzedażą i zapasami oraz automatyzację żmudnych procesów, co przekłada się na wzrost sprzedaży i oszczędność czasu. Dla kupujących – to wygoda, oszczędność i bezpieczeństwo: jedno źródło zaopatrzenia, klarowny przegląd rynku, uproszczone zakupy i pewność co do jakości oraz legalności otrzymywanych produktów. Obie strony zyskują dzięki lepszej komunikacji i przejrzystości transakcji, budując trwalsze relacje biznesowe.

Innowacyjne usprawnianie

W dzisiejszych czasach, gdy efektywność i szybkość działania decydują o przewadze konkurencyjnej, platforma Gerant dostarcza narzędzi, które usprawniają codzienną pracę firm handlu hurtowego. Eliminacja ręcznych błędów, przyspieszenie przepływu informacji i dostęp do danych w czasie rzeczywistym sprawiają, że przedsiębiorstwa korzystające z Gerant mogą dynamiczniej reagować na potrzeby rynku i skalować swój biznes.

Przewaga dzięki technologii

Zapomnij o rozproszonych narzędziach i przestarzałych metodach – Gerant integruje wszystko, czego potrzebujesz w handlu B2B, w jednym wszechstronnym systemie.
Niezależnie od tego, czy jesteś producentem chcącym zwiększyć sprzedaż hurtową, czy hurtownią pragnącą usprawnić proces zaopatrzenia, Gerant zapewni Ci przewagę dzięki nowoczesnej technologii, bogatej sieci kontaktów i sprawdzonym rozwiązaniom. To krok w kierunku bardziej wydajnego, transparentnego i rentownego biznesu B2B. Skorzystaj z możliwości, jakie daje Gerant, i przekonaj się, jak łatwo można przenieść handel hurtowy na wyższy poziom.